Teknologi yang semakin canggih melahirkan banyak penemuan yang memudahkan urusan manusia sehari-hari. Salah satunya adalah software payroll yang bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan perusahaan, khususnya untuk membayarkan gaji karyawan. Dengan software ini, menggaji karyawan semakin mudah dan cepat.
Sebuah perusahaan yang memiliki banyak karyawan tentu membutuhkan waktu yang panjang untuk membayarkan gaji setiap bulannya. Apalagi jika proses pembayaran gaji masih dilakukan secara manual dengan tenaga manusia. Hal itu bisa menyebabkan karyawan terlambat menerima gaji.
Namun permasalahan pembayaran gaji yang membutuhkan proses panjang dan sulit kini bisa diatasi dengan penggunaan software payroll. Apa sebenarnya software payroll dan seperti apa manfaatnya? Berikut adalah penjelasannya.
Apa itu Software Payroll?
Software payroll adalah suatu program yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek pembayaran gaji karyawan dan pengarsipan pajak terkait. Perangkat lunak ini berhubungan langsung dengan sistem absensi dan perhitungan gaji dengan berbagai jenis potongan, sehingga pembayaran gaji bisa dilakukan secara otomatis.
Proses yang dikerjakan oleh software payroll meliputi perhitungan gaji karyawan berdasarkan jumlah jam kerja, pengurangan pajak, potongan untuk asuransi, potongan dana pensiun, dan pembayaran tunjangan lain seperti komisi atau bonus.
Seluruh proses perhitungan gaji dalam perangkat lunak ini berjalan secara sistematis dan otomatis sesuai dengan peraturan hukum ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Sistem kerja perangkat lunak ini juga otomatis diperbarui setiap kali terjadi perubahan dalam peraturan pajak, sehingga perhitungannya sangat akurat dan teliti.
Jadi gaji yang dibayarkan kepada karyawan sudah sesuai dengan aturan PPh pasal 21. Dalam hal ini, perusahaan mungkin membutuhkan konsultan pajak untuk memastikan pemotongan pajak dari gaji karyawan sudah sesuai dengan undang-undang.
Manfaat Software Payroll
Penggunaan software payroll merupakan sebuah solusi yang sangat membantu perusahaan dalam menjalankan operasionalnya, tepatnya untuk urusan gaji karyawan. Maka penggunaan perangkat lunak ini secara lengkap memberikan manfaat seperti berikut:
1. Menyimpan dan Menjamin Keamanan Data
Software payroll yang berbasis cloud dapat menyimpan data karyawan secara terpusat. Jika sewaktu-waktu diperlukan, data karyawan dapat ditemukan dengan mudah. Selain itu, penyimpanan data karyawan dalam software ini juga lebih terjamin keamanannya. Pasalnya, tidak semua orang memiliki akses untuk membuka penyimpanan data tersebut.
2. Membayarkan Gaji Tepat Waktu
Penggunaan software payroll mencegah keterlambatan gaji karyawan. Tim HR perusahaan tidak perlu melakukan perhitungan gaji secara manual setiap menjelang tanggal gajian. Hanya dengan memasukkan data karyawan ke software, maka sistem akan otomatis melakukan sistem perhitungan secara lebih akurat.
3. Menghemat Pengeluaran Perusahaan
Manfaat software payroll lainnya adalah dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk penyediaan kertas guna mencetak slip gaji secara manual. Software payroll ini telah dilengkapi dengan fitur slip gaji elektronik.
4. Meminimalisir Kesalahan
Perhitungan gaji karyawan secara manual sangat rentan mengalami kesalahan akibat human error. Maka hadirnya software payroll ini bisa menjadi penyelamat untuk mencegah kesalahan tersebut. Selain bisa menghemat waktu, meminimalisir kesalahan juga berdampak pada meningkatnya integritas perusahaan.
5. Meningkatkan Transparansi
Penggunaan software payroll juga berdampak pada transparansi perusahaan. Transparansi perusahaan tetap terjamin dan data tetap aman karena sistem ini dirancang dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk menjaga kerahasiaan data. Karyawan jadi bisa mengakses rincian perhitungan gaji secara transparan jika diperlukan.
Krishand Payroll sebagai Software Payroll Terbaik di Indonesia
Krishand Payroll hadir sebagai software payroll terbaik di Indonesia dengan fitur lengkap dan banyak kelebihan lainnya. Software ini memiliki keunggulan yang pasti dibutuhkan perusahaan, sebagai berikut:
Dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Memiliki modul penggajian yang lengkap
Mampu menghitung PPh 21 secara tepat dan akurat
Memiliki sistem pelaporan yang detail
Menyediakan pelayanan terbaik
Krishand Payroll menjadi pilihan tepat untuk memudahkan proses penggajian karyawan. Dengan Krishand Payroll, perusahaan bisa memaksimalkan keuntungan dan meningkatkan integritas serta kualitasnya.
Salam,
0 Comments